プライバシーポリシー

　個人情報保護に関する方針　

茅ヶ崎市スポーツ少年団(以下、当団体)は、当団体が実施する各種事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。 

　個人情報の指針　

１．当団体は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

２．当団体は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的達成の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。

３．当団体は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

４．当団体は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、滅失、または毀損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。

５．当団体は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合は速やかに対応します。

６．当団体は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。

７．当団体は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

８．当団体は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

　当団体における個人情報の取扱いについて　

1. 個人情報取扱団体の名称

　茅ヶ崎市スポーツ少年団

2. 個人情報の利用目的

当団体は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。

 (1) イベント事業参加者の個人情報

• 参加可否や開催中止等に係わる連絡

• 出欠確認や参加料管理のための名簿作成

• 健康状態の把握

• 傷害保険申請手続き

• 有事の際の連絡

• イベントに係わるアンケート調査

• イベント事業のご案内

• イベントプログラムへの参加者名の掲載

• チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

• 宿泊や飲食を伴う一部の事業においては、健康状態を把握し有事に備えるため、薬服用や食物アレルギー等の有無についての情報を収集します。

(2) イベント事業の指導者やスタッフの個人情報

• 打ち合わせや当日の開催有無に係わる連絡

• イベントプログラムへのスタッフ名の掲載

• チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

(3) スポーツ情報の発行に係わる個人情報

• 記事における写真の掲載

• 記事における取材対象者の連絡・問合せ先の紹介

(4）ソーシャルネットワーキングサービス登録者の個人情報

当サイトのうち、一部のソーシャルメディアのボタン等が設置されたページを閲覧する際には、ユーザーID等の、閲覧者に関する情報が自動的にそれらSNSに送信されることがあります。当サイトで利用しているソーシャルメディアのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。

• 施設情報の連絡

• イベント等の連絡　

(5) スポーツ情報サイトにおける個人情報

• イベント等の情報に関する個人情報

1. お問い合せに対する回答

2. 提供された情報の内容確認のための連絡

• スポーツ人材情報に関する個人情報

1. スポーツ人材情報の登録 ・指導者派遣依頼等のお問い合せに対する回答（公開可能項目のみ）

2. スポーツ人材情報更新調査

3. 新規コンテンツ及びサービスのご案内

• 大会結果に関する個人情報

1. 大会結果に関する情報提供

• イベントのお知らせやレポートに関する個人情報

1. 記事投稿からＷＥＢ掲載までの過程における事務連絡

2. 記事およびウェブアルバムにおける写真・映像の掲載

• お問い合せに関する個人情報

1. お問い合せ内容に関する照会のための連絡

2. お問い合せに対する当団体からの回答